Nous, étudiants de l'Université de Yaoundé I soucieux de notre avenir et du devenir de l'informatique dans nos institutions universitaires, nous nous engageons à respecter les présents statuts afin de mieux participer à la vulgarisation et la promotion de cette science et d'y stimuler la recherche ainsi que l'esprit de créativité et d'entre aide, du moins au niveau estudiantin

Article 1: Il est créé à l'Université de Yaoundé I un club informatique à caractère académique et culturel, apolitique et à but non lucratif pour la vulgarisation et la recherche en informatique.

Article 2: Le club, à caractère bilingue est d'une durée illimitée et entend fonctionner selon les lois et règlements régissant les clubs et associations au sein de l'Université de Yaoundé I.

Article 3: Le club est dénommé COMPUTER SCIENCE ASSOCIATION EN ANGLAIS et GROUPE INFORMATIQUE en français.

Article 4: Le sigle du club est COMSAS et son logo est constitué des six lettres C,O,M,S,A,S, en caractère italiques (police) braggadacio,suivies d'un ordinateur et le libellé Computer Science Association est inscrit en dessous.

Article 5: Le club a pour objectif :

• Promouvoir et vulgariser l'informatique
• Optimiser l'exploitation des potentialités intellectuelles des membres, ainsi que les moyens mis à leur disposition par l'environnement universitaire.
• Encourager l'entr'aide estudiantine
• Stimuler la recherche et la créativité en informatique
• Initier les étudiants au leadership et aux méthodes de travail en entreprise
• Favoriser les échanges interuniversitaires en matière d'informatique au Cameroun et avec l'étranger.

Article 6: Le groupe utilise comme moyens pour atteindre ses objectifs :

Alinéa 1: De la promotion et de la vulgarisation

• Organisation d'activités culturelles
• Organisation d'ateliers informatiques, exposés, conférences et tables rondes
• Publication de brochures et bulletins d'informations
• Production d'émissions audiovisuelles.

Alinéa 2: De l'exploitation optimale des ressources

• Sensibilisation pour la nécessité d'un travail en groupe
• Permettre à tous les membres du groupe de transmettre à un large public les résultats de leur travaux
• Mettre à la disposition des membres tous les moyens (humains et matériels) pour la réalisation d'une tâche quelconque
• Faciliter le contrôle et la maintenance des biens meubles et immeubles mis à notre disposition, ainsi que l'environnement informatique de l'Université de Yaoundé I
• Faciliter l'accès des membres aux différentes machines, à la bibliothèque et aux autres installations disponibles à l'université

Alinéa 3: De l'entre aide

• Promotion des échanges à l'intérieur du groupe
• Culture de l'esprit de groupe
• Création d'un fichier-livres propre au groupe
• Organisation des travaux pratiques et dirigés

Alinéa 4: De la stimulation de la recherche et de créativité

• Formation de groupes technique s qui s'exercent sur les domaines précis de l'informatique
• Gratification des meilleurs projets d'ordre social et pratique
• Constitution de réseaux d'information sur les évolutions de la société informatique mondiale
• Stimulation à la conception des projets et à leur réalisation
• Ouverture du groupe à des thèmes d'ordre économique, littéraire, juridique et aux autres sciences

Alinéa 5: De l'initiation au leadership

• Organisation de séminaires de formation internes
• Négociation des stages en entreprise
• Rencontre et visite d'entreprises
• Responsabilisation des membres dans la conduite des projets
• Création d'un esprit de travail concurrentiel

Alinéa 6: Des échanges interuniversitaires

• Encourager la création d'autres clubs informatiques universitaires
• Animation et soutien aux autres clubs universitaires
• Organisation des rencontres périodiques entre clubs universitaires
• Organisation des séminaires nationaux de formation pour les clubs informatiques
• Ouverture et coopération avec les universités étrangère sur le plan de la recherche

Alinéa 7: Le club finance ses activités à partir de :

• Des cotisation des membres
• De la vente de ses services
• Des dotations et aides diverses
• Des revenus des projets
• Des subventions de l'université

Article 7 : Qualité de membre

pour des raisons de statistiques et d'évaluation de son activité, le groupe comprend quatre types membres:

Alinéa I : les membres sympathisants:

Est considéré comme membre sympathisants toute personne ayant Souscrit pour une activité d'ordre culturel du COMISAS et en conformité avec les règlements régissant celle-ci

Alinéa 2: Les membres pleins:

est considéré comme membre plein tout étudiant inscrit dans une institution universitaire du Cameroun et justifiant d'une assiduité d'au moins 5O% aux assemblées générales du COMSAS

Alinéa 3: les membres actifs

Est considéré comme membre actif tout étudiant en conformité avec l'alinéa précédent, et membre de l'une des structures annexes d'intervention du COMSAS définis au titre IV

Alinéa 4: les membres d'honneur

Est considéré comme membre d'honneur toute personne ayant contribué de façon effective aux activités du COMSAS ou à la promotion de l'informatique dans les milieux estudiantins ou ailleurs.

Article 8 : Les membres pleins ou actifs sont tenus de s'approprier d'une carte d'identification de l'année culturelle en cours.

Article 9 : Les anciens membres pleins ou actif du COMSAS sont d'office membre d'honneur à la perte de leur qualité d'étudiant. Ils peuvent cependant demeurer membres pleins deux ans après la perte de leur statut d'étudiant, à condition d'être en conformité avec l'article 8.

Article 10 : Un étudiant ne peut réclamer entière satisfaction du COMSAS que s'il est en conformité avec les articles 7 à 9 des présents statuts.

Article 11 : Le COMSAS est un club académique, culturel et technique,et à cet effet entend fonctionner dans un esprit d'échange, chaque membre devant y jouer un rôle permanent selon ses aptitudes et vocations. Toutes les initiatives jugées utiles sont à encourager et çà par tous.

Article 12 : Le groupe est constitué de :

Article 17: Le président du comité directeur

• Il représente le groupe dans tous les aspects de la vie civile et académique
• Il convoque et préside les réunions du comité directeur
• Il nomme les responsables à la tête des structures annexes
• Il est responsable devant l'Assemblée Générale et l'administration universitaire des activités du groupe
• Il assure la liaison avec les autres clubs informatique du pays
• Il défini la politique du comité directeur
• Il négocie les accord de partenariat avec les entreprises

Article 18: Le Secrétaire Général

• Il est responsable des ressources humaines et matérielle du groupe
• Il assure la liaison entre les membres du Comité Directeur
• Il est responsable de l'administration générale
• Il rédige les rapport d'activités

Article 19: Le Secrétaire Général Adjoint

• Il assiste le Secrétaire Général dans ses fonctions
• Il assure les fonctions de communication au sein du groupe
• Il rédige les rapports des assemblée générales et des réunions du comité directeur

Article 20 : Le Vice-président chargé Des affaires culturelles:

• Il est chargé de la liaison avec les autres associations estudiantines
• Il assure les fonctions de relations extérieures
• Il est chargé de l'animation culturelle
• Il maintien le contact permanent avec les autorités universitaires

Article 21 : Le Vice-président chargé des affaires académiques ;

• Il est responsable de la formation académique des membres
• Il est chargé de la liaison avec les établissements professionnels et académique
• Il contrôle et coordonne l'activité des groupes techniques
• Il propose des projets académiques et professionnels a long terme
• Il est chargé du suivi des projets académiques et professionnels a long terme

Article 22 : Le Directeur de l'Intendance

• Il est responsable des finances du groupe
• Il finance les projets à la demande du Président du Comté Directeur
• Il établit les rapports financiers mensuels et annuels.

Article 23 : Le Directeur des relations Publiques

• Il est chargé de la promotion des activités du groupe
• Il recherche des sponsors permanents et ponctuels pour les activités du groupe
• Il est chargé de l'élaboration et de la conduite des projets à caractère social

Article 24 : Le Contrôleur Général

• Il joue le rôle de commissaire aux comptes auprès du Directeur de l'intendance
• Il contrôle l'utilisation des biens meubles et immeubles
• Il renseigne le président sur la gestion des projets

Article 25 : Structures annexes

Alinéa 1: Les structures annexes sont des équipes à travers lesquelles le COMSAS réalise ses objectifs. On distingue les structures permanentes et les structures occasionnelles

Alinéa 2: Les structures permanentes, Ce sont :

• Les Groupes techniques: Unités d'élites devant maîtriser un domaine de l'informatique. Les nouveaux groupes sont constitués suivant les moyens de formation disponibles, sur proposition du Vice-président chargé des affaires académiques
• Le bureau du journal : Il est chargé de la rédaction et de la publication de brochures d'informations, et de la conception d'émissions audiovisuelles.
• Le Bureau des sports et loisirs

Ces deux dernières structures sont sous la tutelle du Vice Président chargé des affaires culturelles

Alinéa 2: Les structures occasionnelles

Ce sont des commissions mises en place pour réaliser un projet précis et qui doivent disparaître une fois leur mission achevé. Leur organisation et leur fonctionnement sont définis par le président.

Article 26 : Le Président en exercice relance les activités du groupe et organise les élection au plus deux (2) mois après la rentrée universitaire

Article 27 : Du collège électoral

Alinéa 1: Ne peuvent voter pour ce qui est du poste du président que les membres actifs jouissant d'au moins un (1) an d'ancienneté dans le groupe

Alinéa 2: Tout autre membre plein peut exercer son droit de vote pour tous les autres postes, à condition de jouir d'un an d'ancienneté.

Alinéa 3: Les membres sympathisants ne jouissent d'aucun droit de vote

Article 28 : Conditions d'éligibilité

Alinéa 1: Ne peuvent être éligible au poste de Président du Comité Directeur que les étudiants d'au moins niveau 3 informatique du Département d'Informatique de l'Université de Yaoundé I jouissant d'une ancienneté de deux ans au minimum dans le groupe et respectant au moins une des conditions ci-dessous

• Avoir été membre du Comité Directeur
• Avoir dirigé une structure annexe permanente ou occasionnelle

Alinéa 2: Ne peut être éligible au poste de Vice-président chargé des affaires académiques que les membres actifs jouissant d'une ancienneté d'au moins un (1) an et étudiant au moins de niveau 2 au Département d'Informatique de l'Université de Yaoundé I

Alinéa 3: Tout autre membre actif jouissant d'une ancienneté d'au moins un

an est éligible à tous les autres postes.

Alinéa 4: Les membres sympathisants ne et les membres pleins ne peuvent être élus à aucun poste.

Alinéa 5: Jusqu'à la tenue des élections, tous les nouveaux membres (même ceux disposant d'une carte de membre sont considérés comme sympathisants.

Article 29 : Mandat présidentiels

Alinéa 1: Le Président du Comité Directeur est élu pour un an renouvelable au plus deux (2) fois.

Alinéa 2: En cas de vacance à la présidence, le reste du Comité Directeur vote l'intérimaire en son sein.

Article 30 : Documents annexes

Alinéa 1: Le code électoral et les conditions de suppléance à un poste sont définis dans le "Code Electoral"

Alinéa 2: Les questions de discipline, de blocage, de prise de fonctions et de relations entre les membres sont traitées dans le règlement intérieur.

Alinéa 3: L'organisation du travail et les structures d'intervention sont traitées dans le document "organisation du Travail"

Alinéa 4: Les projets sont traités dans le document "Gestion des projets".

Article 31 : amendement des présents statuts

Alinéa 1: Tout membre actif peut proposer l'amendement des présents statuts. Ce qui ne peut être effectif que sur approbation d'au moins 2/3 des membres actifs de l'Assemblée Générale.

Alinéa 2: Les présents statuts entre en vigueur dès leur adoption en assemblée générale.